Als klussend bedrijf krijg je niet alleen te maken met levertijden, maar ook met leveranciers, communicatielijnen en deadlines die opschuiven. Daardoor kun je sneller in de knoop raken met afspraken of stel je klanten teleur. Elk aspect – van logistiek, materialen tot bouwplanning – vraagt dus om flexibel schakelen.
Vooral tijdens een verbouwing of renovatie wil je grip houden op leveringsproblemen. Denk aan realistische tijdspaden, alternatieve producten en duidelijke communicatie met alle betrokken partijen. Op die manier houd je controle over projectmanagement en zorg je ervoor dat het eindresultaat niet tegenvalt door vertragingen.
Leveringsvertragingen tijdens een renovatie: Hoe pak je dit aan?
Tijdens een verbouwing kun je te maken krijgen met leveringsvertragingen. Materialen zoals kunststof kozijnen, tegels voor de badkamer of een nieuwe dakkapel van VELUX laten soms langer op zich wachten dan gepland. Grote aanbieders als Hornbach, Praxis en Bouwmaat werken met slimme logistieke software (zoals Exact Globe en SAP S/4HANA), maar zelfs zij kunnen leverproblemen niet altijd voorkomen. Vooral sinds internationale ketens zoals Saint-Gobain en Wienerberger met wereldwijde toeleveranciers werken, maakt een tekort aan grondstoffen al snel impact op het renovatieproces.
Oorzaken van leveringsvertragingen bij renovaties
Producten voor renovatieprojecten doorlopen een logistiek proces dat gevoelig is voor verstoringen. Oorzaken zijn onder andere:
- Schaarste van grondstoffen: Bijvoorbeeld PVC voor kunststof kozijnen of hout door bosbranden, politieke instabiliteit of exportrestricties.
- Transportproblemen: Denk aan internationale scheepvaartvertragingen of files door stakingen in Rotterdam of Hamburg.
- Productieachterstanden bij leveranciers: Soms veroorzaken wegvallende arbeidskrachten bij leveranciers als Geberit (sanitair) of Knauf (gipsplaten) achterstand.
- Seizoensdrukte: Rond vakanties of bouwvak seizoenen kunnen levertijden toenemen bij populaire producten zoals dakkapellen of triple glas.
Risicobeheersing: Planningen en procesoptimalisatie
Goede risicobeheersing is essentieel. Wij adviseren:
- Werk met heldere planningen: Zet deadlines per leverantie in een GANTT-chart of projectmanagementtool zoals Buildertrend.
- Vraag alternatieven op bij leveranciers: Regel alvast tweede keus productlijnen of merken via partners als GAMMA of PontMeyer.
- Communiceer met je klant: Voorkom teleurstellingen door direct updates te delen via WhatsApp of BouwApp.
- Leg afspraken vast in het bouwcontract: Bijvoorbeeld over hoeveel vertraging je accepteert en wat de gevolgen zijn bij uitloop.
Handige tips: Voorkomen en minimaliseren van stilstand
Leveringsvertragingen hoeven je bouwproject niet direct stil te leggen. Volg deze stappen:
- Identificeer kwetsbare materialen: Breng in kaart welke onderdelen (bijvoorbeeld glazen puien, isolatiemateriaal van Rockwool) kritiek zijn.
- Plaats bestellingen vroeg in het traject: Reserveer materialen zodra de planning rond is, ook als de opdracht nog niet definitief is.
- Stel een prioriteitenlijst op: Begin alvast met andere onderdelen, bijvoorbeeld sloopwerk of het leggen van kabelgoten, zodat de impact bij vertraging minimaal is.
- Overweeg tijdelijke alternatieven: Gebruik desnoods tijdelijke deuren, noodramen of noodverwarming tot het juiste product binnenkomt.
Slim inzetten op alternatieven en leveranciers
Variatie in leveranciers beperkt de impact van één enkele leveringsvertraging. Grote organisaties als Lasinstallaties combineren reguliere partners met leveranciers via platforms als 12Build of Bouwmaat. Ook flexibele producten zoals universele tegellijm, modulaire steigers (Layher) of standaard wandpanelen bieden uitkomst. Denk erover om – bij uitstel van kunststof kozijnen – te kiezen voor tijdelijke houten exemplaren, of om je badkamer voorlopig functioneel te houden met een mobiele douchecabine.
Wet- en regelgeving: Consumentenrecht bij vertraging
Volgens het Burgerlijk Wetboek (Boek 7 – consumentenkoop) heeft de klant recht op tijdige levering. Leveringsvoorwaarden van de Consumentenbond geven kaders voor overmacht en wijzigingen in de planning. Werk dus altijd met gedetailleerde overeenkomsten en communiceer tijdig over afwijkingen. Ook verzekeraars zoals Nationale Nederlanden of BouwGarant vergoeden soms kosten van projectvertraging als de leverancier echt nalatig is.
Leveringsproblemen bij specifieke renovatieonderdelen
Veel vraag gestelde aspecten waar leveringsproblemen vaak spelen:
- Kunststof kozijnen: Door wereldwijde PVC-schaarste zitten opdrachtgevers geregeld langer te wachten. Bekijk onze tips over kunststof kozijnen installeren in je renovatie voor alternatieven en procesversnellers.
- Badkamers: Douchewanden of kranen zijn kwetsbaar in het logistieke proces. Ontdek onze adviezen voor praktische oplossingen bij badkamer renovaties bij leveringsuitstel.
Voor wie een uitbouw of aanbouw overweegt, hebben we extra tips verzameld. Check onze heldere aanpak voor vertragingen bij aanbouw en uitbouw en houd je verbouwing op schema.
Blijf vooruitdenken, schakel snel en blijf communiceren met leveranciers, klanten én eigen team. Zo wordt elke leveringsvertraging een kans om je renovatieproject vlot en professioneel te laten verlopen.
Meest gestelde vragen
1. Hoe voorkom je frustratie tijdens leveringsvertragingen bij je renovatie?
Je voorkomt frustratie door bij het begin van je project direct heldere communicatie met alle betrokkenen, zoals je architect of de aannemer van Lasinstallaties. Maak samen een realistische tijdsplanning, want door rekening te houden met de leverketen van materialen (zoals via PontMeyer of Raab Karcher) weet je precies waar de bottlenecks zitten en kun je allerleid overgangsfasen inplannen.
Soms vallen vertragingen buiten jouw of hun macht, bijvoorbeeld door tijdelijke tekorten bij leveranciers of wereldwijde logistieke problemen. Blijf daarom proactief informeren naar de status bij je leverancier en houd ruimte voor alternatieve oplossingen zoals het gebruik van andere materialen of merken (bijvoorbeeld Knauf gipsplaten in plaats van Gyproc). Zo blijf je flexibel en houd je grip op je renovatieproces.
2. Welke stappen kun je nemen als de levering van je bouwmaterialen vertraagd is?
Als een belangrijke levering tot stilstand leidt op je bouwplaats, analyseer je jouw planning via digitale tools als Bouw7 of CoConstruct. Check eerst welke werkzaamheden je wel kunt uitvoeren zonder deze materialen en schakel dan over op die taken. Samen met je projectteam kun je zo efficiënt mogelijk blijven werken, zodat niemand stilstaat.
Neem contact op met je leverancier voor een update en vraag eventueel naar alternatieve producten of spoedleveringen. Bekijk tussenoplossingen, zoals het huren van tijdelijke voorzieningen of samenwerking met lokale leveranciers binnen jouw regio, zoals in Rotterdam of Amsterdam. Zo kom je toch stap voor stap verder, ook al zit het even tegen.
3. Wat zijn slimme tips om onverwachte leveringsproblemen te minimaliseren?
Begin altijd met het opstellen van een flexibele planning en overweeg bufferperiode, een renovatieconcept dat steeds vaker wordt toegepast bij grotere projecten. Bestel belangrijke materialen – zoals hout, sanitair of installaties – ruimschoots van tevoren en werk samen met betrouwbare leveranciers bijvoorbeeld via Bouwmaat of Technische Unie.
Werk daarnaast met een vast aanspreekpunt bij Lasinstallaties en zorg dat je alternatieven in het achterhoofd houdt, mocht een specifieke tegel, kozijn of warmtepomp niet leverbaar zijn. Zo blijf je als renovatie-expert altijd een stap voor op onverwachte tekorten of logistieke problemen die je bouwproces kunnen vertragen.
